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La performance de l'organisation
La performance de l'organisation
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Objectifs
Définir la performance d'une organisation.
Comprendre le lien avec les notions d'efficacité
et d'efficience.
Mesurer et analyser la performance d'une
organisation.
Points clés
Une organisation performante doit être à
la fois efficace et efficiente.
L'efficacité, en gestion, est la
capacité, pour une entreprise, à atteindre
les objectifs fixés par l'équipe dirigeante.
L'efficience est l'optimisation des ressources
consacrées à l'atteinte des objectifs.
Le tableau de bord est un outil de gestion
constitué d'un ensemble d'indicateurs visuels
donnant une vision claire de la situation et de la
performance d'une organisation.
Pour situer la performance d'une organisation, les
indicateurs doivent être comparés dans le
temps et dans l'espace.
1. La performance, une composante du processus de
gestion
La performance d'une organisation s'apprécie au
regard de son objet social, de ses objectifs, des
attentes des acteurs et des contraintes de son
environnement.
L'organisation doit mesurer ses résultats, en
assurer un suivi régulier, et vérifier
qu'ils sont en phase avec les objectifs poursuivis, ainsi
qu'avec l'évolution de son environnement.
L'organisation doit analyser les écarts
constatés et décider des éventuelles
interventions correctrices.
2. Efficacité et efficience
Une organisation performante doit être à la
fois efficace et efficiente.
a. Efficacité
En gestion, l'efficacité est la
capacité pour une entreprise à atteindre
les objectifs fixés par l'équipe
dirigeante.
Les objectifs dépendent de la stratégie.
Une entreprise efficace est donc une entreprise qui
atteint ses objectifs.
b. Efficience
L'atteinte des objectifs est une chose, mais quelles
sont les ressources mises en œuvre pour atteindre
ces objectifs ? La réponse à cette
question relève du concept d'efficience.
L'efficience est l'optimisation des ressources
consacrées à l'atteinte des objectifs.
3. Les tableaux de bord
Le tableau de bord est un outil de gestion
constitué d'un ensemble d'indicateurs visuels, qui
donne une vision claire de la situation et de la
performance d'une organisation.
La composition d'un tableau de bord varie avec la taille
de l'organisation et la partie prenante concernée.
Les indicateurs d'une TPE (Très Petite Entreprise)
ne sont pas les mêmes qu'une grande entreprise
internationale.
Certaines informations sensibles sont de plus uniquement
présentées pour les dirigeants et les
actionnaires.
Le tableau de bord est un outil de gestion non
obligatoire, qui analyse les données
N–1 et
N.
4. Des indicateurs dynamiques
Pour situer la performance d'une organisation, les
indicateurs de performance doivent être
comparés :
dans le temps, en comparant avec les valeurs
des années précédentes ;
et dans l'espace, en comparant avec les
valeurs des différentes zones géographiques
ou avec les valeurs d'autres organisations appartenant au
même secteur d'activité.
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