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Communication et gestion des ressources humaines

Maxicours vous propose de decouvrir un extrait de quelques cours de Communication et gestion des ressources humaines. Pour proposer un accompagnement scolaire de qualite en Communication et gestion des ressources humaines, toutes nos ressources pédagogiques ont été conçues spécifiquement pour Internet par des enseignants de l'Education nationale en collaboration avec notre équipe éditoriale.

La notion de document  
  • 1. Une définition
  • 2. Les typologies
    • a. La classification liée au...
    • b. La classification liée aux...
  • 3. Le cycle de vie d’un document

Objectifs :
• définir le document,
• présenter une typologie,
• comprendre le cycle de vie d’un document.
Qu’entend-t-on par document ? Quels sont les différents types de documents ? Pourquoi peut-on parler de cycle de vie d’un document ?

1. Une définition
Le terme document peut être défini de plusieurs façons.
Le nom document vient du verbe latin docere qui signifie « instruire ». Par voie de conséquence, on peut considérer qu’un document est une « chose » qui peut servir à renseigner, à prouver. On utilise le but pour construire la définition.
On peut aussi définir la notion de document en s’appuyant sur ses composantes. À ce moment-là, un document est un ensemble d’informations porteur de sens pour un auditoire ciblé.

D’une manière générale, le document est envisagé comme un ensemble formé par un support et une information qui peut être lue par l’homme ou la machine.

2. Les typologies
À partir des définitions précédentes, on comprend bien que les documents peuvent être classés selon différents critères :
- le support utilisé,
- les objectifs.

a. La classification liée au support utilisé
Tout d’abord, il faut comprendre ce que l’on entend par support :
un support désigne la nature matérielle du document. Cela revient à se demander sur quoi l’information va être écrite.

- Lorsque vous prenez des notes en classe, vous stockez l’information donnée par votre professeur sur des feuilles. Le support utilisé est donc le papier.

- Lorsque vous rédigez le compte rendu de votre étude, vous utilisez un logiciel de traitement de texte sur un ordinateur. Le support utilisé est numérique.

- Lors de certains cours de langues, vous avez accès au laboratoire. Le professeur vous demande de vous enregistrer sur les cassettes audio mises à votre disposition. Dans ce cas, le support est dit analogique.

- un autre type de support peut être le microfilm.

À partir de ces différents supports, on distingue trois types de documents. Chacun présente des avantages et des inconvénients.

Type

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