Le contrôle des coûts

Pour prendre des décisions, les dirigeants doivent calculer les coûts qui y sont rattachés. Par exemple, le lancement d’une nouveau produit va induire des frais de recherche et développement ou d’achat de nouvelles machines etc. Lorsque ces calculs interviennent avant la prise de décision, on parle de coûts prévisionnels.

Ces coûts induisent une part d’incertitude car ils sont extrapolés à partir d’hypothèses de production et de vente. Ils sont inclus dans le bilan prévisionnel.

Pour piloter l’activité, c’est la méthode des coûts complets qui est privilégiée. Celle-ci va permettre d’affecter toutes les charges liées à l’activité, de telle sorte que le dirigeant puisse calculer son coût de revient et donc sa rentabilité. Ainsi les coûts directs et indirects liés à la fabrication vont être affectés à chaque activité ou produit.

Cette méthode est utile pour déterminer le prix de vente nécessaire pour dégager un bénéfice.

La compatibilité générale est surtout à vocation externe pour donner une information financière. Pour prendre des décisions, le dirigeant a besoin d’une comptabilité analytique. Celle-ci est le fruit du travail du contrôle de gestion. Les coûts directs, indirects, fixes ou variables seront calculés dans le cadre de la comptabilité analytique.

Cette méthode a pour but de déterminer si l’entreprise doit continuer son activité ou la production d’une gamme. Les coûts variables qui sont liés au produit (fabrication, vente, distribution, etc.) sont calculés et rapportés au chiffre d’affaire, c’est-à-dire aux ressources financières dégagées par les ventes. Ce rapport est appelé marge sur coût variable. Les coûts fixes sont mis à part.

L’entreprise continuera à produire le bien si la marge sur coût variable dégagée permet de couvrir les coûts fixes.

Marge sur coût variable : chiffre d’affaires / coûts variables

Dans le cas contraire, même si elle vend plus, elle ne dégagera pas de bénéfice ce qui doit aboutir à abandonner la production du bien.