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La gestion de l'entreprise

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Objectifs :
• définir la gestion ;
• préciser les objectifs de la gestion ;
• déterminer les différents niveaux de gestion ;
• comprendre en quoi consiste la gestion comptable.

Qu’est-ce que la gestion ? Quels sont les objectifs de la gestion ? Quels sont les différents niveaux de gestion ? Qu’est-ce la gestion comptable ?

1. Définition et objectifs de la gestion

a. Définition

D’après le Plan comptable général, la gestion est la mise en œuvre des ressources de l’entreprise en vue d’atteindre les objectifs préalablement fixés (chiffre d’affaires, parts de marché…) dans le cadre d’une politique déterminée.

Gérer contient trois volets :
• prévoir, c’est-à-dire fixer des objectifs, définir des missions ;
• mesurer et contrôler, cela permet de valider l’atteinte des objectifs, de faire des bilans périodiques avec les collaborateurs, de suivre la mise en œuvre des actions ;
• agir et réagir afin de mettre en place des actions correctives nécessaires pour redresser la barre et atteindre les objectifs fixés.

b. Objectifs

La gestion permet aux dirigeants de l’organisation de :
• faire des choix,
• assurer la pérennité de l’organisation,
• contribuer au bon fonctionnement de l’organisation,
• contribuer au développement de l’organisation,
• assurer la cohérence entre les différentes fonctions de l’organisation.

2. Les différents niveaux de la gestion

La gestion est une discipline qui possède plusieurs dimensions. En effet, la gestion touche autant de domaines qu’il y a de ressources dans l’organisation.

Ainsi, on trouve :
• la gestion financière, c’est-à-dire la gestion des ressources de financement et des actifs financiers ;
• la gestion des stocks, pour le suivi des produits entrant ou sortant de l’entreprise ;
• la gestion des équipements, pour les matériels et les machines ;
• la gestion de la production, pour le suivi des fabrications et l’organisation de la production ;
• la gestion commerciale, pour le suivi des ventes et des rapports avec la clientèle ;
• la gestion des ressources humaines, pour l’embauche, la formation, la promotion… du personnel de l’organisation.

3. La gestion comptable

La comptabilité peut être vue comme l’art de rassembler, de présenter et d’interpréter les informations. A partir de cette vision, on conçoit aisément que la comptabilité d’une organisation repose sur un système d’information efficace (cf. fiche de cours « Le système d’information »).

Son objectif est de présenter des documents représentant une image fidèle de la situation de l’organisation ainsi que l’ensemble des opérations qu’elle a réalisées sur une période donnée.

La comptabilité comprend deux branches :

• la comptabilité financière est orientée vers l’information externe (fournisseurs, prêteurs, actionnaires). Elle apporte une information globale sur l’entreprise. Elle mesure et analyse le patrimoine de l’entreprise. Elle s’appuie sur le Plan comptable général qui présente les règles en matière d’enregistrement comptable ainsi que le contenu des documents comptables (bilan, compte de résultat, annexe). Elle est obligatoire.

• la comptabilité de gestion est, quant à elle, orientée vers les besoins internes. Elle apporte une information plus détaillée au dirigeant. C’est un outil destiné à suivre et à examiner les flux internes de l’entreprise afin de fournir les informations nécessaires à la prise de décision. La comptabilité de gestion a pour objectif :
- analyser les performances de l’entreprise (connaître la rentabilité de certains biens, services ou fonctions),
- évaluer certains éléments du bilan tels que les stocks détenus par l’entreprise,
- établir des prévisions.
La comptabilité de gestion repose sur l’étude des coûts, des marges et du résultat.

L’essentiel

La gestion est un outil d’aide à la décision et un outil de pilotage de l’organisation pour les dirigeants grâce à ses fonctions de prévision, de mesure, de contrôle, d’action et de réaction.

Elle repose sur un système d’informations qui doit fournir tous les éléments nécessaires à la tenue de la comptabilité, qu’il s’agisse de la comptabilité financière ou de la comptabilité de gestion.

On peut différencier ces deux branches par leur destination : la première privilégie l’information utile aux partenaires extérieurs de l’organisation alors que la seconde accorde une importance particulière à une information plus détaillée utile aux dirigeants.

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