Le processus achat/vente : du devis au règlement
1. L’achat doit répondre à un besoin exprimé par un utilisateur dans l’entreprise.
2. La recherche des fournisseurs à l’aide d’annuaires professionnels, d’Internet, de fichier fournisseurs…
3. La négociation.
4. Une fois le fournisseur sélectionné, la commande est passée à l’aide d’un bon de commande.
5. La commande est suivie (ex : respect du délai de livraison) avec une fiche de suivi.
6. La commande est réceptionnée, contrôlée et stockée grâce au bon de livraison et la fiche de stock.
7. La facture du fournisseur est contrôlée et le règlement est effectué.
La vente entraîne des échanges d'informations entre le fournisseur et le client. Ces échanges sont matérialisés par les documents commerciaux suivants :
- Le bon de commande : ce document contient des informations sur le prix, les quantités, les conditions et les délais de livraison.
- Le bon de livraison est un document établi par le fournisseur et remis au client au moment de la livraison des produits. Il ne comporte pas de prix.
- Le bon de réception est souvent un double du bon de livraison ; il doit être signé par le client pour prouver que la livraison a été effectuée.
- La facture.
- Le règlement.
La TVA n'est donc pas une charge pour l'entreprise.
Le bilan donne la valeur du résultat mais n’explique pas sa formation. Le compte de résultat est un tableau détaillant le calcul du résultat. Dans la colonne de gauche se trouve les charges. Une charge représente un appauvrissement pour l'entreprise.
Un produit représente donc un enrichissement pour l'entreprise.
Le calcul du résultat, pour une période donnée, s'effectue en soustrayant les charges aux produits.
3 cas :
- Produits > Charges ► Bénéfice
- Produits < Charges ► Perte
- Produits = Charges ► Ni bénéfice, ni perte
Il existe différentes étapes dans le processus achat/vente. Différents documents sont utilisés lors de ce processus : le devis, le bon de commande, le bon de réception, le bon de livraison, la facture et le règlement.
La facture est la pièce de base de la comptabilité car ce document déclenche l'écriture comptable.
Pour la TVA, pour un achat, le compte 44566 TVA déductible/abs est toujours du même côté (débit ou crédit) que le compte d’achat (classe 6). Pour une vente, le compte 44571 TVA collectée est toujours du même côté que le compte de vente (classe 7).
Le bilan donne la valeur du résultat mais n’explique pas sa formation. Le compte de résultat est un tableau détaillant, pour une période donnée, la formation du résultat. Côté droit, les produits correspondent aux enrichissements de l’entreprise. Côté gauche, les charges correspondent aux appauvrissements de l’entreprise. Le résultat est obtenu en faisant produits moins charges.

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