Échange, importation, exportation de données et XML
L'organisation ouverte sur un environnement extérieur (de locale à internationale) a besoin de communiquer avec ses partenaires ; pour cela elle doit disposer de formats numériques d'information permettant l'interopérabilité entre les systèmes.
Le premier a été le format texte brut qui permet l'échange de contenu d'information entre logiciels d'un même système d'exportation ou de systèmes d'exportation différents. Toutefois, ce type d'échange perd la présentation (mise en forme) et la structure (plan, titre…) du document d'origine. Le format texte reste aujourd'hui le standard de la représentation des fichiers permettant l'écriture de programme quel que soit le langage ou encore des fichiers html, xml.
Les spécialistes ont travaillé sur la création de formats standards permettant l'échange de l'ensemble des informations d'un document entre logiciels. Toutefois, la majorité des formats qui ont été proposés étaient propriétaires et souvent peu compatibles avec les logiciels concurrents. Il existe aujourd'hui de nombreux types de formats interopérables (souvent de façon partielle) entre de nombreux logiciels.
HTML a été le premier format à pouvoir représenter un document (présentation, contenu, structure) de façon universelle (indépendantes du système d'exportation et du logiciel de navigation Web utilisé) ; l'évolution et la normalisation se poursuivent avec XHTML et XML (vocation à représenter l'ensemble des informations des données de base aux éléments multimédias).
Exemple : Access de Microsoft est capable d'exporter/importer une base de données représentant sous forme XML les éléments qui la composent (données, structure de table…).
Le XML apporte les notions d’extensibilité (nouvelles balises), de lisibilité (structuration de balises) et de portabilité (interopérabilité entre les environnements d’exploitation des fichiers XML).
Le rôle de XML est de permettre aux gestionnaires de systèmes d'information de l'organisation de définir des formats structurants représentant l'information et permettant l'interopérabilité entre les systèmes et les logiciels hétérogènes.

• L'élément racine <Racine></Racine> est obligatoire et délimite la structure des informations du document.
• L'élément <Element></Element> définit la représentation d'une structure elle-même composée de champs.
• L'élément <Champs1></Champs1> représente la structuration des données terminales chaque champ sera évalué en fonction de la représentation de l'information (les données du système d'information).
Remarque : les noms éléments sont sensibles à la casse (différenciation majuscules/minuscules).
Illustrations : on veut pouvoir représenter les pilotes à partir des informations suivantes.

Remarque : un élément de structure vide comme <Age></Age> peut être représenté comme <Age/> balise unique.
• Un fichier .css (Cascading Stylesheet) qui représente une feuille de style standard
Illustration : dans le prologue du document XML

• Un fichier .xsl (Extensible Stylesheet Language) qui correspond à une feuille de style spécialisé pour les documents XML.
Illustration : dans le prologue du document XML

XSL est le langage recommandé par le W3C (World Wide Web Consortium) pour la gestion de la présentation des données des documents au format XML.
Illustration :

L'évolution de la composante technologique du système d'information au travers des technologies d'information et de communication (TIC) doit permettre de représenter l'information sous des formes interopérables permettant les échanges entre les différents systèmes d'information.
Le W3C (World Wide Web Consortium) propose XML comme standard d'échange dans la représentation des informations des documents numériques.

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