Le plan de comptes

Le plan comptable général (PCG) est une réglementation officielle sur la normalisation de la comptabilité financière. Ce document contient la liste des comptes à utiliser. En plus de cette liste, le PCG comprend les définitions, les règles de comptabilisation et d’évaluation, les règles de tenue des comptes et les modèles de documents de synthèse.

Le PCG répartit les comptes dans 8 classes :

• les classes 1 à 5 correspondent aux comptes de bilan ;
• les classes 6 et 7 correspondent aux comptes de gestion ;
• les classes 8 aux comptes spéciaux ;
• les classes 9 aux comptes analytiques tombés en désuétude avec l’utilisation des PGI et qui ne sont pas étudiés en STMG.

La numérotation des comptes est décimale. Les numéros se lisent à partir de la gauche, le premier numéro étant celui de la classe. Chaque compte peut lui-même se subdiviser.

Chaque entreprise, en fonction du secteur d'activité, doit adapter et compléter les comptes du PCG. Ce plan adapté se nomme le plan de comptes. L’article 433-1 du PCG précise cette possibilité :

« Lorsque les comptes prévus par les normes comptables ne suffisent pas à l'entité pour enregistrer distinctement toutes ses opérations, elle peut ouvrir toute subdivision nécessaire.

Inversement, si les comptes prévus à l'article 432-1 sont trop détaillés par rapport aux besoins de l'entité, elle peut regrouper les comptes dans un compte global de même niveau ou de niveau plus contracté, conformément aux possibilités ouvertes par l'article visé ci-avant. »

L’utilisation d’un PGI rend plus contraignante la personnalisation du plan de compte. En effet, le PGI propose un plan de compte. Celui-ci est modifiable, mais les contraintes sont nombreuses.

Le PGI crée les comptes selon une logique qui lui est propre, comme pour nommer les comptes des différents clients et fournisseurs. 

Par ailleurs, le PGI propose des états automatisés qui font appel à différents comptes. Modifier le plan de comptes peut rendre ces états erronés.