Le contrôle de l'information comptable : le lettrage
- Fiche de cours
- Quiz
- Profs en ligne
- Videos
- Application mobile
Définir le lettrage et savoir comment ce procédé fonctionne.
- Le lettrage concerne les comptes de classe 4 et 5. Cette procédure permet de vérifier qu’une dette ou qu’une créance a bien été réglée.
- Le lettrage nécessite l'utilisation de comptes individuels pour les comptes de tiers. Un compte individuel est une subdivision d'un compte collectif.
- Lorsque les mouvements débits d’un compte correspondent aux mouvements crédits et concernent une même opération, une lettre commune leur est affectée afin de pointer les mouvements.
- En présence de mouvements non lettrés, pour un compte client, l’entreprise vérifiera si l’échéance n’a pas été oubliée.
- Si c’est le cas, elle adressera une relance au client (relance téléphonique, mail ou lettre) afin de lui signaler qu’il n’a pas honoré ses échéances et lui demander de régulariser la situation.
Le retard de paiement des clients est un problème majeur qui engendre des problèmes de trésorerie pour les entreprises. Le lettrage des comptes de tiers est une procédure de contrôle qui permet de vérifier les règlements des clients et des fournisseurs. Cette procédure permet de repérer d'éventuelles anomalies.
En effet, les dettes et les créances appartiennent aux comptes de classe 4 et les règlements concernent les comptes de classe 5.
Les comptes de tiers Fournisseurs (401) et Clients (411) sont des comptes collectifs. Il est possible de créer des subdivisions pour individualiser chaque fournisseur et chaque client.
Cette individualisation facilite le suivi des clients et des fournisseurs.
L'individualisation apporte également des informations de gestion supplémentaires à l’entreprise.
Soit le compte du client Dupond sur la période du 01 au 15 janvier :
|
Lorsque les mouvements débits d’un compte
correspondent aux mouvements crédits et concernent
une même opération, une lettre commune leur
est affectée afin de pointer les
mouvements.
Ce pointage signifie que l’opération est soldée (les mouvements débits correspondent aux mouvements crédits), que le client a payé ce qu’il devait et que le fournisseur a été payé.
Le lettrage du compte Dupond donne le document suivant :
|
Pour calculer rapidement le solde d’un
compte de tiers, il faut uniquement prendre les
écritures non lettrées. En
calculant, pour l’ensemble des opérations du
compte Dupond, le total des débits (=
3872 €) et le total des crédits (=
2884 €), on obtient un solde débiteur de
988 €. Ce montant est obtenu plus rapidement en
ne prenant que les opérations non lettrées
c'est-à-dire la facture n°1236 de
988 €.
Les mouvements non lettrés permettent de justifier le solde du compte. Il peut s’agir de factures non encore intégralement réglées par les clients, de factures non encore intégralement payées aux fournisseurs ou d’erreurs d’imputation.
S’agissant d’un compte client, l’entreprise vérifiera si l’échéance n’a pas été oubliée. Si c’est le cas, elle adressera une relance au client (relance téléphonique, mail ou lettre) afin de lui signaler qu’il n’a pas honoré ses échéances et lui demander de régulariser la situation.
Vous avez obtenu75%de bonnes réponses !