Les factures d'avoir
Objectifs : comment comptabiliser les avoirs
aussi bien chez le vendeur que chez l’acheteur ?
1. Le retour de marchandises
Le fournisseur est tenu d’établir un avoir au
client lorsque celui-ci retourne des marchandises non conformes
à la commande ou détériorées.
Les règles à retenir sont identiques à
celles de l’enregistrement de la facture de
doit : les réductions commerciales ne
s’enregistrent pas et les réductions
financières s’enregistrent dans les comptes. La seule
différence réside dans le fait que les
écritures sont inversées par rapport à la
facture de doit.
2. La remise, le rabais et la ristourne omis sur la facture
Le fournisseur accorde une réduction commerciale en
dehors de la facture suite à un retard de livraison par
exemple. Le plus souvent, il s’agit de ristourne sur
le chiffre d’affaires. Les comptes utilisés
sont les suivants : le compte 709 « Rabais, remises
et ristournes accordés » au débit chez le
fournisseur et le compte 609 « Rabais, remises et
ristournes obtenus chez le client » au crédit
chez le client.
3. L’escompte de règlement hors facture
Le fournisseur accorde une réduction financière
en dehors de la facture. Chez le fournisseur, le compte 665
« escomptes accordés » est
enregistré au débit et chez le client le compte 765
« Escomptes obtenus » est enregistré
au crédit.
4. Le retour d’emballages consignés
On passe l’écriture inverse à la
consignation d’emballages pour le retour d’emballages
chez le client et le fournisseur.
L’essentiel
Pour le retour de marchandises, les règles à retenir sont identiques à celles de l’enregistrement de la facture de doit : les réductions commerciales ne s’enregistrent pas et les réductions financières s’enregistrent dans les comptes, sauf que les écritures sont inversées par rapport à la facture de doit.
Pour la remise, le rabais et la ristourne omis sur la facture, les comptes utilisés sont les suivants : le compte 709 « Rabais, remises et ristournes accordés » au débit chez le fournisseur et le compte 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus chez le client » au crédit chez le client.
Pour l’escompte de règlement, le compte 665 « escomptes accordés » est enregistré au débit chez le fournisseur et le compte 765 « escomptes obtenus » est enregistré au crédit chez le client.
Pour le retour d’emballages, on passe l’écriture inverse à la consignation d’emballages pour le retour d’emballages chez le client et le fournisseur.
Pour le retour de marchandises, les règles à retenir sont identiques à celles de l’enregistrement de la facture de doit : les réductions commerciales ne s’enregistrent pas et les réductions financières s’enregistrent dans les comptes, sauf que les écritures sont inversées par rapport à la facture de doit.
Pour la remise, le rabais et la ristourne omis sur la facture, les comptes utilisés sont les suivants : le compte 709 « Rabais, remises et ristournes accordés » au débit chez le fournisseur et le compte 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus chez le client » au crédit chez le client.
Pour l’escompte de règlement, le compte 665 « escomptes accordés » est enregistré au débit chez le fournisseur et le compte 765 « escomptes obtenus » est enregistré au crédit chez le client.
Pour le retour d’emballages, on passe l’écriture inverse à la consignation d’emballages pour le retour d’emballages chez le client et le fournisseur.
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