La structure des documents- Collège- EMI - Maxicours

La structure des documents

Objectifs
► Prérequis
Distinguer le document, le support et l'information

► Attendus

Connaitre et comprendre les modes d'organisation de l'information dans différents documents
1. SAVOIR
a. Définition
Pour trouver plus facilement des informations dans un document, il faut connaitre la manière dont ce document organise et présente ces informations : on parle de la structure du document.

b. Explications
Chaque document est organisé différemment :
  • selon le support sur lequel il repose ;
  • selon les choix faits par les auteurs et les éditeurs pour donner envie de lire (et aussi peut-être d'acheter) le document.

On distingue pour chaque document :
  • les informations de présentation du document (= références) ;
  • les informations d'accès au contenu dans le document.
2. SAVOIR-FAIRE
► Les informations de présentation

Elles permettent de citer le document, par exemple dans une bibliographie. Ce sont ses références :
  • le titre ;
  • l’auteur ;
  • l’éditeur ;
  • la date de publication ;
  • le nombre de pages.
Pour les sites web, on ajoute également l’adresse URL du site, que l’on trouve dans la barre d’adresse située en haut de l’écran. Elle commence généralement par « http:// ».


► Les informations d’accès à l’information à l’intérieur du document

Elles permettent de s’orienter afin de repérer plus rapidement ce qui peut nous intéresser.
Ce sont :
  • pour les livres : le sommaire (ou table des matières), l’index, le lexique ;
  • pour les périodiques : le sommaire ;
  • pour les sites web : on retrouve l’équivalent d’un sommaire quand on consulte le menu du site. L’index n’est pas visible en tant que tel : il est constitué automatiquement par des robots. C'est l'index d'un site web qu'on interroge lorsqu’on utilise l’outil de recherche de ce site web (en indiquant dans la barre de recherche le ou les mots importants recherchés).

Enfin, il est important de prêter attention à la mise en page dans le document : les couleurs utilisées, la typographie, l’endroit où l’on place les informations sur la page sont des guides pour aller rapidement aux informations principales.
3. À RETENIR - Glossaire
Mise en page : Présentation d'un livre, d'un périodique ou d'un site web, pour que le contenu soit beau et facile à lire.

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