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Création et transmission des documents électroniques

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Objectif(s)

Comment mettre en forme et envoyer un document numérique ?

1. Les bases du traitement de texte

Les logiciels de traitement de texte permettent de saisir et de mettre en forme un texte saisi au clavier.

Les fichiers enregistrés peuvent être de plusieurs types selon le logiciel.
Ficher .doc ou .docx pour Microsoft Word, .odt pour les logiciels libres comme openoffice, .txt créés généralement par bloc note.

Le type de fichier est précédé d’un point « . » et est appelé une extension.

a. Définir le format de la page

Il existe plusieurs tailles de pages que l'on appelle des formats. Il en existe 9, allant de A0 à A8.

Le plus répandu et présenté par défaut est le format A4, correspondant au format d’une feuille de papier classique de dimensions 21 cm de largeur et 29,7 cm de longueur (210 × 297 mm).

Le format A3 (297 × 420 mm) correspond en terme de dimensions, au double d’un format A4.
Le format A2 correspond au double d’un format A3, et ainsi de suite jusqu’au format A0.

b. Définir la police d'écriture ou la police de caractère

La police d’écriture ou de caractère correspond au style d’écriture du texte. C’est une représentation graphique de caractères qu’on appelle aussi des glyphes.

En bureautique, il en existe une infinité dont les plus connues :

c. Définir le style de police

Il existe 3 principaux styles de police :

• En gras : un texte écrit en gras aura le trait d’écriture plus épais.
• En italique : l’italique est un caractère d’imprimerie qui incline le texte vers la droite.
• En gras italique : est tout simplement une combinaison des 2 styles de police.

d. Définir le type d'alignement du texte

On peut aussi définir le type d’alignement du texte parmi 4 types d’alignement proposés :

• Alignement à gauche ou à droite, le texte sera situé vers la marge gauche ou droite de la page.
• Centré, le texte sera situé au centre de la page.
• Justifié, le texte sera adapté sur toute la largeur de la page. Utilisé pour améliorer la qualité de la présentation.

Il existe aussi d’autres options comme le choix de la couleur, de la taille de la police, insérer un tableau…

2. La messagerie électronique

La messagerie électronique est un service qui permet d’envoyer et recevoir des courriers électroniques grâce à un réseau informatique. Les courriers électroniques sont communément appelés email, courriel, mél ou mail.

Pour pouvoir envoyer des messages électroniques, il faut posséder une adresse électronique et un logiciel de messagerie.

a. L'adresse électronique

Une adresse électronique valide doit être composée de 3 parties.

b. Envoi d'un courriel

Pour envoyer un courrier électronique, il existe plusieurs champs de texte à remplir :

3. Mise en forme d'une synthèse de cours

4. Conclusion

Pour mettre en forme un texte on peut utiliser plusieurs styles de police différents en utilisant un logiciel de traitement de texte.
On privilégiera un style de police centré et souligné pour les titres, un paragraphe au format justifié pour les textes et un texte aligné à droite pour les dates.

L'essentiel

► Les logiciels de traitement de texte permettent de saisir et de mettre en forme un texte saisi au clavier. Le type de fichier est précédé d’un point « . » et est appelé une extension.

• Il existe plusieurs tailles de feuilles appelées formats. Le format A4 de dimensions 21 cm de largeur et 29,7 cm de longueur (210 × 297 mm). Le format A3 (297 × 420 mm) correspond au double d’un format A4.

• La police d’écriture ou de caractère correspond au style d’écriture du texte. C’est une représentation graphique de caractères qu’on appelle aussi des glyphes. Il existe 3 principaux styles de police.

• En gras : un texte écrit en gras aura le trait d’écriture plus épais. En italique : l’italique est un caractère d’imprimerie qui incline le texte vers la droite. En gras italique : qui est tout simplement une combinaison des 2 styles de police.

► La messagerie électronique est un service qui permet d’envoyer des courriers électroniques grâce à un réseau informatique. Les courriers électroniques sont communément appelés email, courriel, mél ou mail.

• Une adresse électronique valide doit être composée de 3 parties : un nom d’utilisateur, l’arobase (qui sert de séparateur entre le nom d’utilisateur et le nom de domaine), et un nom de domaine.

• Pour envoyer un courrier électronique, il existe plusieurs champs de texte à remplir :
   o Le champ « A : » qui correspond à l’adresse email du destinataire.
   o Le champ « Cc » pour « Copie Carbone », une copie du message sera envoyée aux adresses mail mentionnées dans ce champ qui seront visibles par tous les destinataires du message
   o Le champ « Cci » pour « Copie Carbone Invisible », une copie du message sera envoyée aux adresses mail mentionnées dans ce champ mais l’adresse ne sera pas visible par tous les destinataires du message.
   o Le champ « objet » qui correspond à l’intitulé du message.

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