Constituer un dossier documentaire - Sciences de l'ingénieur - Maxicours

Constituer un dossier documentaire

Objectifs
  • Exprimer le thème d’un dossier documentaire.
  • Chercher, sélectionner et organiser des documents.
  • Mettre en forme un dossier documentaire.
Points clés
  • La constitution d’un dossier documentaire suit des règles qu’il faut respecter pour être efficace.
  • Les documents d’un dossier documentaire doivent être sélectionnés et triés pour convenir au thème du dossier. La sélection tient aussi compte du contexte dans lequel le dossier sera utilisé.

En primaire et au collège, les exercices d’analyse de documents (texte, image, diagramme, tableau, etc) sont prédominants.

En avançant dans sa scolarité, au lycée puis en études supérieures, il devient de plus en plus important de savoir chercher et sélectionner soi-même ses sources d’information. Il s’agit d’une compétence importante pour le grand oral du baccalauréat.

1. Cerner le sujet

Avant toute chose, il faut commencer par délimiter le sujet : il faut clarifier ce dont le dossier va parler et comment il en parlera.
Cette étape est importante pour que le dossier atteigne son objectif et qu’il puisse être réellement utile par la suite.

À ce stade, il est intéressant d’essayer de :

  • décrire de quoi parlera le dossier, éventuellement sous la forme de questions pour lesquelles le dossier fournira des éléments de réponse ;
    Exemples
    • Comment un drone vole-t-il ?
    • Quelles sont les énergies les plus propres ?
    • Comment fonctionnent les communications sans fil ?
  • bien définir les limites du dossier ;
  • prendre en compte l’utilisation qui sera faite du dossier ;
    Exemples
    • Un dossier fait pour préparer un exposé devra surtout contenir des images, schémas, diagrammes, etc.
    • Un dossier fait pour un projet de CIT/SI contiendra notamment des brevets, de la documentation technique, etc.
  • chercher des mots-clés qui guideront les recherches par la suite.
2. Rechercher les documents

La collecte de l'information est l'étape clé de la création d’un dossier documentaire.
Il faut essayer de respecter les deux conditions suivantes.

  • la diversité des sources des documents : dossiers techniques, base de brevets, articles de presse, revues, sites internet, reportages télévisés, plateforme de vidéo en ligne, etc.
  • la diversité des natures de documents : schémas, graphiques, tableaux, textes, photos, vidéos, etc.
Remarque
Il ne faut pas hésiter à chercher de la documentation dans d’autres langues. Il est notamment souvent plus simple de trouver de la documentation technique en langue anglaise.
3. Trier les documents

Il ne s'agit pas de mettre tous les documents trouvés dans le dossier documentaire : il faut les sélectionner en fonction de leur pertinence. Il faut donc consulter chaque document afin de pouvoir éliminer ceux qui sont inutiles ou inadaptés.

Remarques
  • Il est préférable de ne conserver que les documents intéressants, riches et informatifs, qui se rapportent uniquement au sujet.
  • Il faut veiller à indiquer les sources de chaque document de manière précise (auteur, titre du document, date, origine de la parution, etc.).

Une fois les documents intéressants sélectionnés, il faut les classer en plusieurs catégories. Chaque catégorie sera une grande partie du dossier documentaire : elle pourra être elle-même découpée en plusieurs sous-catégories si besoin.

Remarques
  • Il faut essayer de limiter le nombre de grandes parties du dossier à trois ou quatre. De même avec les sous-parties.
  • Il est pratique de dessiner une carte mentale pour organiser les documents en catégories.
4. Mettre en forme le dossier

L'élaboration d'un dossier documentaire est un exercice de communication écrite. Le dossier produit doit être clair et facile à prendre en main pour quelqu’un d’autre.

Remarque
Le dossier documentaire se réalise de préférence sous format numérique, avec un logiciel de traitement de texte.

Le dossier documentaire est présenté en plusieurs parties.

Page 1 – La page de garde
La page de garde est la première page du dossier : il s’agit d’une page de présentation qui donne les diverses informations en lien avec ce dossier.

Une page de garde comporte son titre écrit en gros, une illustration, le nom des élèves qui ont réalisé le dossier, l’établissement scolaire et l’année de la réalisation du dossier.

Certaines pages (2, 4 et 6) sont laissées vides pour rendre le dossier plus pratique à lire et mieux présenté.

Page 3 – Le sommaire
Le sommaire présente la structure du dossier, en indiquant son découpage en grandes parties et sous-parties.

Chaque partie doit être numérotée et hiérarchisée pour qu’on remarque plus facilement comment le dossier est structuré.

Un dossier documentaire doit être paginé. Les pages doivent aussi être indiquées dans le sommaire pour qu’on puisse facilement naviguer dans le dossier.

Page 5 – L’introduction
L’introduction présente le thème du dossier en maximum une page.

L’introduction précise les limites du dossier et indique les grands points qui sont abordés. Il faut de plus présenter les grandes parties du dossier pour que le lecteur sache de quoi elles parlent, à quoi elles servent.

Page 7 et suivantes – Les documents

Tous les documents du dossier sont organisés en grandes parties et éventuellement en sous-parties.

Dernière page – La conclusion
La conclusion doit être rapide, elle fait un bilan du dossier et soulève des questions plus générales.

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