Construire un planning simplifié de tâches - Maxicours

Construire un planning simplifié de tâches

Objectif

Construire un planning simplifié de réalisation de tâches.

1. SAVOIR
a. Définitions
Planning : Technique de gestion d’un projet qui permet de visualiser l’organisation de toutes les opérations à faire dans le temps.
Projet : Ensemble de tâches réalisées par une équipe afin de répondre à un besoin bien défini dans des délais fixés et dans la limite d'un budget.
Tâche : Action, ou activité, menée dans le cadre d’un projet.
Durée : Temps de réalisation des tâches d’un projet (en jours, semaines, mois ou années).
b. Modèle d'un planning
Planning simplifié du projet
Tâches Durée (qui et quand)
Tâche 1      
Tâche 2      
Tâche 3      
 ...      
2. MÉTHODE
Exemple
Projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone portable dans un collège.
  • M. Dupont, enseignant, est le chef du projet d’une coque innovante de téléphone portable.
  • Paul conçoit la coque avec Dimitri. Il est un passionné de matériaux. Il s’occupe aussi de l’arborescence des ressources numériques du projet. Dimitri, lui, ne cesse de parler d’éco-conception et de notre planète.
  • Anne et Léa réalisent le prototype. Elles aident leur père technicien en plasturgie.
  • Françoise et Camille, douées en français et en sciences, préparent tous les documents et revues. Elles ont aidé M. Dupont à rédiger le cahier des charges.
  • Éric et Neil aiment la physique. Ils valideront la solution retenue selon un protocole.
  1. Lister les tâches à réaliser et les personnes responsables dans un tableau.
    Exemple 
    Tâches Responsables
    Rédaction du cahier des charges du client Françoise et Camille
    Conception de la coque de portable Dimitri et Paul
    Présentation des solutions techniques Françoise et Camille
    Fabrication d’un prototype Anne et Léa
    Validation de la solution selon un protocole Éric et Neil
    Communication Françoise et Camille
  2. Définir la durée totale de l’ensemble des tâches (durée du projet) ainsi que les durées de chaque tâche en jours, semaines ou encore en mois.
    Exemple 
    Tâches Durée
    Rédaction du cahier des charges du client un mois
    Conception de la coque de portable un mois
    Présentation des solutions techniques un mois
    Fabrication d’un prototype deux mois
    Validation de la solution selon un protocole un mois
    Communication six mois

    La durée de la tâche est déterminée par le temps estimé pour chacune des tâches.

  3. Définir la chronologie des tâches et les tâches à réaliser au même moment.
    Exemples 
    • La communication sur le projet se fait durant toute la durée du projet (6 mois).
    • La rédaction du cahier des charges est réalisée avant la conception de la coque.
  4. Réaliser le planning simplifié.
    Exemple
    Planning simplifié du projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone.
           Planning simplifié du projet
     Tâches Mois
    Février Mars Avril Mai Juin Juillet
    Rédaction du cahier des charges F et C          
    Conception de la coque de portable   D et P        
    Présentation des solutions techniques     F et C      
    Fabrication d'un prototype       A et L A et L  
    Validation de la solution selon un protocole           E et L
    Communication F et C F et C F et C F et C F et C F et C
    Légende explicative sur les responsables des tâches du projet :
    • F et C : Françoise et Camille
    • D et P : Dimitri et Paul
    • A et L : Anne et Léa
    • E et L : Éric et Neil

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