Construire un planning simplifié de tâches
Objectif
Construire un planning simplifié de réalisation de tâches.
1. SAVOIR
a. Définitions
Planning : Technique de gestion d’un projet
qui permet de visualiser l’organisation de toutes
les opérations à faire
dans le temps.
Projet : Ensemble de tâches
réalisées par une équipe afin de
répondre à un besoin bien défini
dans des délais fixés et dans la limite
d'un budget.
Tâche : Action, ou activité,
menée dans le cadre d’un projet.
Durée : Temps de réalisation des
tâches d’un projet (en jours,
semaines, mois ou années).
b. Modèle d'un planning
| Planning simplifié du projet | |||
| Tâches | Durée (qui et quand) | ||
| Tâche 1 | |||
| Tâche 2 | |||
| Tâche 3 | |||
| ... | |||
2. MÉTHODE
Exemple
Projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone portable dans un collège.
Projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone portable dans un collège.
- M. Dupont, enseignant, est le chef du projet d’une coque innovante de téléphone portable.
- Paul conçoit la coque avec Dimitri. Il est un passionné de matériaux. Il s’occupe aussi de l’arborescence des ressources numériques du projet. Dimitri, lui, ne cesse de parler d’éco-conception et de notre planète.
- Anne et Léa réalisent le prototype. Elles aident leur père technicien en plasturgie.
- Françoise et Camille, douées en français et en sciences, préparent tous les documents et revues. Elles ont aidé M. Dupont à rédiger le cahier des charges.
- Éric et Neil aiment la physique. Ils valideront la solution retenue selon un protocole.
- Lister les tâches
à réaliser et les personnes responsables dans un tableau.
Exemple
Tâches Responsables Rédaction du cahier des charges du client Françoise et Camille Conception de la coque de portable Dimitri et Paul Présentation des solutions techniques Françoise et Camille Fabrication d’un prototype Anne et Léa Validation de la solution selon un protocole Éric et Neil Communication Françoise et Camille - Définir la durée
totale de l’ensemble des tâches
(durée du projet) ainsi que les durées de
chaque tâche en jours, semaines ou encore en mois.
Exemple
Tâches Durée Rédaction du cahier des charges du client un mois Conception de la coque de portable un mois Présentation des solutions techniques un mois Fabrication d’un prototype deux mois Validation de la solution selon un protocole un mois Communication six mois La durée de la tâche est déterminée par le temps estimé pour chacune des tâches.
- Définir la chronologie
des tâches et les tâches à
réaliser au même moment.
Exemples
- La communication sur le projet se fait durant toute la durée du projet (6 mois).
- La rédaction du cahier des charges est réalisée avant la conception de la coque.
- Réaliser le planning
simplifié.
Exemple
Planning simplifié du projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone.
Légende explicative sur les responsables des tâches du projet :Planning simplifié du projet Tâches Mois Février Mars Avril Mai Juin Juillet Rédaction du cahier des charges F et C Conception de la coque de portable D et P Présentation des solutions techniques F et C Fabrication d'un prototype A et L A et L Validation de la solution selon un protocole E et L Communication F et C F et C F et C F et C F et C F et C - F et C : Françoise et Camille
- D et P : Dimitri et Paul
- A et L : Anne et Léa
- E et L : Éric et Neil
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