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La gestion de projet : ressources numériques et revue

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Objectifs

► Prérequis
• Connaitre les étapes d’une démarche de projet
• S’approprier un cahier des charges
• Expliquer simplement le fonctionnement d’un objet existant dans le but de l’améliorer
• Savoir travailler en groupe

► Attendus
• Préparer un projet
• Mettre en place un groupe de projet
• Organiser le travail du groupe de façon efficace
• Participer à l’organisation et au déroulement de projets
• Présenter à l’oral et à l’aide de supports numériques multimédia des solutions techniques au moment des revues de projet
• Organiser, structurer et stocker des ressources numériques

1. SAVOIR - Définition

La gestion de projet est une méthode, qui a pour but de structurer et d’assurer le bon déroulement d'un projet. Gérer un projet, c'est prendre toutes les mesures nécessaires pour faire en sorte que le projet atteigne ses objectifs, lesquels sont rédigés dans un document appelé « cahier des charges ».

La gestion de projet nécessite :

des ressources humaines, qui déterminent le rôle de chaque membre du groupe de projet, le planning et les revues de projet ;
des ressources matérielles, afin de pouvoir présenter à l'oral et à l'aide de supports numériques multimédia des solutions techniques au moment des revues de projet. Des outils numériques de présentation et une charte graphique sont utilisés ;
des ressources numériques à stocker. On peut réaliser une arborescence.

2. SAVOIR-FAIRE

► Participer à l’organisation d’un groupe de projet

Exemple : Un groupe projet avec un chef et 8 élèves avec des capacités exploitées.

M. DUPAIN, enseignant, est le chef du projet d’une mini enceinte innovante.
Paul conçoit l’enceinte avec Dimitri. Il est un passionné de numérique et d’électronique. Il s’occupe aussi de l’arborescence des ressources numériques du projet. Dimitri, lui, ne cesse de parler d’écoconception et de notre planète.
Anne et Léa réalisent le prototype. Elles aident leur père technicien en électronique.
Françoise et Camille, douées en français et en sciences, préparent tous les documents et revues. Elles ont aidé M. DUPAIN à rédiger le cahier des charges.
Éric et Neil aiment la physique. Ils valideront la solution retenue selon un protocole.

Tous les élèves, intéressés par ce projet, ont échangé avec M.DUPAIN et ont contribué à définir le rôle de chacun en tenant compte des compétences de chacun.

► Construire un planning

Exemple :

Planning du projet mini enceinte sous forme de diagramme de Gantt.

Légende explicative sur les responsables des taches du projet :

F et C : Françoise et Camille ;
D et P : Dimitri et Paul ;
A et L : Anne et Léa ;
E et L : Éric et Neil.

► Réaliser une revue de projet

Exemple :
Le chef de projet organise une revue de projet dans laquelle Françoise et Camille vont présenter un choix justifié de solutions techniques pour ce projet.

► Présenter à l’oral des solutions techniques avec des supports numériques

Exemple : Françoise et Camille ont préparé une feuille Excel présentée en revue.

	Contraintes (critères)
	Esthétique	Entretien	Dimensions	Grande longévité	Consommation énergétique	Performance (niveau sonore)
Solution technique 1	+++	++	+++	++	+++	+
Solution technique 2	+++	+	+++	++	++	+
Solution technique 3	++++	++++	++++	++++	++++	++++
Solution technique 4	+	++	++	+	+++	+++

► Organiser, structurer et stocker des ressources numériques

Exemple :
Dimitri a créé des dossiers pour le projet sur l’espace numérique de travail du collège, auquel tous les membres de l’équipe projet ont des droits d’accès définis.

Organisation de ressources numériques.

► Créer un document multimédia

Exemple : Camille a fait cette diapositive en utilisant le logiciel Powerpoint.

Présentation Powerpoint.

3. À RETENIR - Glossaire

Représentation structurelle : Représentation graphique (schéma, croquis ou dessins) faite pour décrire une solution technique dans le cadre d'un projet.

Groupe de projet : Équipe d’élèves désignée pour mener le projet orchestré par un chef.

Planning : Technique de gestion d’un projet qui permet de visualiser dans le temps l’organisation de toutes les opérations à faire.

Revue de projet : Moment privilégié d'échange entre tous les membres de l’équipe projet, qui permet de prendre collégialement des décisions importantes pour le projet, de valider les jalons du projet et d’orienter la suite du projet.

Jalon de projet : Moment important d’un projet au cours duquel une revue de projet est organisée.

Arborescence : Organisation de fichiers sous forme de ramifications.

Droit d’accès : Permission donnée à quelqu’un d’utiliser un fichier informatique selon des règles bien précises.

Document multimédia : Fichier informatique qui contient sur un même support différents éléments numériques (textes, sons, images, graphiques, vidéos).

Support numérique : Support de données et d'informations réalisé sous forme numérique à partir d'un appareil électronique (ordinateur, tablette, smartphones, etc.). Par exemple, le disque blu-ray permet de stocker des données de films en très haute définition.

Ressource numérique : Ressource (information, donnée) qui est consultable sur un poste informatique.

Diagramme de Gantt : Diagramme très simple qui permet de visualiser l'avancement des activités d’un projet.

Charte graphique : Ensemble de règles et de recommandations visuelles permettant de réaliser des supports de communication homogènes et pertinents, de créer une identité visuelle.