Les données et les relations
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• identifier les données,
• définir l’attribut, le domaine de valeurs,
• reconnaître et présenter les dépendances fonctionnelles,
• élaborer un modèle relationnel.
Qu’est-ce qu’une donnée ? Qu’est-ce qu’un attribut ? Qu’est-ce qu’un domaine de valeurs ? A quoi servent les dépendances fonctionnelles ? Qu’est-ce qu’un modèle relationnel ? Comment l’élabore-t-on ?
Une donnée est l’élément de base de l’information utile à une organisation. Elle constitue la matière première de la gestion.
Une donnée peut être :
- élémentaire, c’est-à-dire qu’elle ne peut pas être obtenue à partir d’autres données ;
- calculée, c’est-à-dire qu’elle provient de la combinaison d’autres données.
• Les différents types de données
|
Type |
Définition |
Particularités |
Exemples |
|
Alphanumérique ou texte |
Elle est composée de caractères alphabétiques ou numériques qui ne nécessitent pas de traitement mathématique. | Elle se caractérise par leur longueur : on doit préciser le nombre maximum de caractères. |
- Désignation d’un produit. - Code postal. - Numéro de facture. |
| Numérique | Elle fait l’objet d’un calcul et s’accompagne parfois d’une unité de mesure (€, heure, km, kg…). |
Ces valeurs sont réservées
aux données qui sont susceptibles d’être traitées mathématiquement. |
- Prix unitaire d’un produit. - Montant total sur une facture. |
| Logique/Booleen | Elle n’a que deux valeurs possibles [oui/non], [vrai/faux]. | Homme/Femme. | |
| Date/Heure | Elle permet de traiter le temps. |
Lorsque les dates peuvent faire l’objet
de calculs, ce sont des données
numériques. Par exemple, la durée entre deux dates. |
|
Il prend la forme suivante :
|
Nom des données |
Description |
Type de données |
Longueur |
|
CP |
Code postal |
Alphanumérique |
5 |
Remarque : la longueur correspond au nombre maximum de caractères (lettres ou chiffres).
Le modèle relationnel est la représentation graphique de l’ensemble des relations qui constituent une partie du système d’information.
• Intérêt
C’est une structure logique des données qui permet de restreindre leur volume, de faciliter et d’améliorer leur utilisation.
Par exemple, un client peut avoir comme attributs son nom, son prénom, un numéro, son adresse.
• Un domaine de valeurs est l’ensemble des valeurs que peut prendre un attribut.
Par exemple, l’attribut Nomclient peut prendre les valeurs : Dupont, Durant, Dupuis, etc. Il faut être vigilant car ici le terme valeur n’est pas synonyme de chiffre.
Les domaines de valeurs permettent de contrôler la saisie des données. En effet, si on veut saisir un chiffre dans l’attribut Nomclient, l’information sera rejetée.
Cela équivaut à dire qu’une donnée B dépend fonctionnellement d’une donnée A, si, à une valeur de A correspond une et une seule valeur de B.
Par exemple, à un numéro de facture correspond une seule date. Autrement dit, dans une facture, il n’y a qu’une seule date de facturation.
Par exemple, la relation dénommée CLIENT regroupe les attributs Numeroclient, Nomclient, Adresseclient, CPclient, Villeclient.
La relation s’écrit CLIENT(Numeroclient, Nomclient, Adresseclient, CPclient, Villeclient).
Dans une relation, chaque valeur est nommée tuple ou n-uplet. Par exemple, si une entreprise possède 50 clients, la relation CLIENT comporte 50 tuples.
- être unique,
- exister : une valeur de la clé primaire ne doit pas être vide,
- être stable : sa valeur ne doit pas pouvoir changer.
Par exemple, dans la relation CLIENT, le numéro de client permet d’identifier de façon certaine le nom du client, son adresse, son code postal et sa ville. Il peut donc faire office de clé primaire. La clé primaire est soulignée. La relation devient : CLIENT(Numeroclient, Nomclient, Adresseclient, CPclient, Villeclient).
La clé étrangère est repérée par un « # » qui précède l’attribut.
Le système d’information d’une entreprise est constitué d’un ensemble de données qui peuvent être classées selon leur type : alphanumériques, numériques, logiques, ou date/heure.
Les données élémentaires sont regroupées dans le dictionnaire des données. L’ensemble des relations qui relient ces données peut être représenté dans un modèle relationnel. Pour le construire, il faut mettre en évidence les dépendances fonctionnelles, les clés primaires et éventuellement les clés secondaires.
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