La comptabilisation de la paie
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La comptabilisation des charges de personnel s’effectue en 5 étapes :
- l’enregistrement des salaires bruts,
- l’enregistrement des cotisations sociales salariales,
- l’enregistrement des charges patronales,
- le règlement des salaires nets,
- le règlement des cotisations sociales.
Le débit du compte 641 Rémunérations du personnel constate l’appauvrissement de l’entreprise par l’enregistrement d’une charge (influence sur le compte de résultat). Le crédit du compte 421 Personnel – Rémunérations dues constate une dette envers les salariés et les organismes sociaux (influence sur le bilan). Cette écriture n’a pas d’incidence sur la trésorerie.
Le débit du compte 421 Personnel – Rémunérations dues signifie la baisse de la dette enregistrée dans la première étape de la comptabilisation. Une partie de cette dette initiale est transférée vers des comptes de dettes plus précis que les sont les comptes 431 Sécurité sociale, 4371 Assedic et 4372 Caisse de retraite complémentaire. L’écriture a uniquement une incidence sur le bilan puisque seuls des comptes de classe 4 sont mouvementés.
La troisième étape de la comptabilisation des
charges de personnel consiste à enregistrer les
charges patronales.
Le débit du compte 645 Charges de
sécurité sociale et de prévoyance
constate l’appauvrissement de l’entreprise par
l’enregistrement d’une charge (influence sur le
compte de résultat). Le crédit des
comptes 431 Sécurité sociale, 4371 Assedic et
4372 Caisse de retraite complémentaire constate
une dette envers les organismes sociaux (influence sur le bilan).
Cette écriture n’a pas d’incidence sur la
trésorerie.
La quatrième étape de la comptabilisation des
charges de personnel consiste à enregistrer le
règlement des salaires nets.
Le débit du compte 421 Personnel –
Rémunérations dues vient solder la dette
envers les salariés (influence sur le bilan par une baisse
des dettes du passif). Le crédit du
compte 512 Banque vient diminuer le montant des
disponibilités donc une baisse de l’actif du bilan
et une baisse de la trésorerie.
Si une avance ou acompte sur salaire a été
versé au cours du mois, le compte 425 doit être
soldé lors du règlement du salaire net
Le débit des comptes 431 Sécurité sociale, 4371 Assedic et 4372 Caisse de retraite complémentaire vient solder la dette envers les organismes sociaux (influence sur le bilan par une baisse des dettes du passif). Le crédit du compte 512 Banque vient diminuer le montant des disponibilités donc une baisse de l’actif du bilan et une baisse de la trésorerie.
La comptabilisation des charges de personnel s’effectue en 5 étapes.
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