L'impact de l'informatisation sur l'organisation du traitement de l'information comptable

L’informatisation a fait évoluer de manière très importante la fonction comptable. En effet, des personnes extérieures à la fonction comptable peuvent assurer quelques activités comptables. Par exemple, un commercial pourra éditer une facture à un client et cette facture sera transférée automatiquement en comptabilité sans l’intervention du comptable.

Nous constatons donc un gain de temps et ce temps pourra être consacré à d’autres tâches comme des travaux d’analyse, de contrôle qui vont permettre d’améliorer la gestion de l’entreprise.

L’informatisation de la comptabilité favorise une meilleure visibilité pour mieux apprécier le risque financier ; grâce au système de gestion comptable et financière, le comptable peut effectuer de manière autonome et souple toutes les extractions qui lui permettront de cibler ou d’approfondir ses contrôles. Le comptable pourra donc interroger en temps réel les mouvements budgétaires et comptables des exercices précédents.

Suivant la taille de l’entreprise l’organisation de la fonction comptable sera différente :

• dans les petites entreprises, le comptable unique réalisera la saisie manuelle et centralisée des écritures comptables sur un ordinateur autonome : nous parlerons de comptabilités autonomes ;

• dans les entreprises moyennes, l’informatique est organisée en réseau. La fonction comptable sera structurée en différents services spécialisés dans un domaine particuliers : comptabilité client, comptabilité fournisseur, paie, banque... : nous parlerons de comptabilités semi-intégrées ;

• les événements seront ainsi une seule fois en amont de la chaîne de traitement à l’aide d’une base de données unique. L’entreprise a structuré la fonction comptable en services spécialisés : nous parlerons de comptabilités intégrées.

Le comptable ne réalise plus seulement des tâches de saisie et des travaux répétitifs. Il devra communiquer les informations aux interlocuteurs internes et externes de l’entreprise et devra proposer désormais des analyses qui aideront des chefs d’entreprises à prendre des décisions. En effet, les logiciels ne remplaceront absolument pas les analyses et les conclusions effectuées par les comptables et notamment lors de la phase de prise de connaissance ou de diagnostic général.