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Information et gestion

Maxicours vous propose de decouvrir un extrait de quelques cours de Information et gestion. Pour proposer un accompagnement scolaire de qualite en Information et gestion, toutes nos ressources pédagogiques ont été conçues spécifiquement pour Internet par des enseignants de l'Education nationale en collaboration avec notre équipe éditoriale.

Cours / Information et gestion / 1^re STG

L'activité d'administration de l'entreprise

1. L'activité administrative,...
- a. Définition et missions
- b. Transversalité de...
2. La gestion de l'information
- a. Enjeux
- b. Les supports de l'information
3. La gestion du personnel
- a. Les missions de la gestion du...
- b. La paie

Objectifs : l’activité administrative a une dimension transversale dans l’entreprise. Cette transversalité se manifeste à travers la gestion de l’information et la gestion du personnel. Quels sont les enjeux de la fonction administrative ? Quels sont les documents associés à la paie ?

1. L'activité administrative, une activité transversale

a. Définition et missions

D'après Henri Fayol (1841-1925), un des précurseurs français du management, l'activité d'administration consiste à :

• prévoir et planifier. C'est scruter l'avenir et le préparer.
• Organiser. Organiser une entreprise, c'est donner les moyens (matériaux, outillage, capitaux et personnel) nécessaires à celle-ci pour fonctionner.
• Commander. C'est l'art de « manier » les hommes.
• Coordonner les différentes activités.
• Contrôler. Vérifier si tout se passe conformément aux objectifs fixés.

Ses missions sont nombreuses et diversifiées et concernent l'ensemble de l'entreprise. La direction générale se fait assister pour ses missions par des services spécialisés (comptabilité, finance, GRH, juridique…).

b. Transversalité de l'activité

L'activité administrative est une activité de soutien aux activités commerciale, de production, d'approvisionnement…

2. La gestion de l'information

a. Enjeux

On appelle gestion des connaissances (knowledge management en anglais) les méthodes et outils logiciels permettant d’identifier, de capitaliser les connaissances de l’entreprise afin de les organiser et de les diffuser.

L’objectif est donc de transformer l’information en connaissance utile pour l’entreprise. Les technologies de l’information et de la communication (TIC) ont un rôle prépondérant dans la gestion des connaissances. Les sites à gestion de contenus, les forums, les listes de diffusion, les intranets… sont des outils à la disposition des entreprises.

Le danger avec les TIC est la surabondance de l’information. Trop d’information tue l’information. Il faut donc mettre en place des filtres pour ne retenir que les informations

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