Fiche de cours

Les comptes clients et fournisseurs

Culture générale   >   Les comptes clients et fournisseurs

  • Fiche de cours
  • Quiz et exercices
  • Vidéos et podcasts
Objectif : chaque client et fournisseur dans une entreprise possède son propre compte dans le plan comptable de l’entreprise. Comment effectuer le lettrage des comptes de tiers « clients » et « fournisseurs » ?
1. Les comptes clients
a. La codification des comptes clients
Dans le plan comptable général, le compte client correspond au compte 411 « clients ».

Chaque entreprise doit ensuite établir son propre plan comptable. Si bien qu’il est possible de créer autant de comptes 411 « Clients » que l’entreprise possède de clients :
- le compte 411001 peut correspondre au client A,
- le compte 411002 peut correspondre au client B,
- le compte 411003 peut correspondre au client C, …
b. Le lettrage
Afin de vérifier l’exactitude des informations qui figurent dans les comptes 411 « Clients », il est nécessaire d’effectuer des contrôles sur les soldes de ces comptes.

Il sera alors nécessaire d’analyser tous les mouvements qui sont intervenus dans chaque compte client, en procédant au lettrage. Cette opération permet de rapprocher un ou plusieurs mouvements au débit qui correspondent aux factures enregistrées pour chaque client et un ou plusieurs mouvements au crédit qui correspondent aux règlements des clients ou aux avoirs établis par le fournisseur. Pour effectuer ce lettrage, les lettres de l’alphabet sont utilisées.

Ce lettrage permet d’expliquer les erreurs de comptabilisation qui ont eu lieu sur chaque compte client (erreurs sur le compte client, une opération comptabilisée en double ou erreurs sur les montants).

Prenons l'exemple suivant :

Le solde de 18 950,00 € est lettré avec le règlement par le chèque n° 5148 de 10 500 € du 2 novembre et le chèque n° 5865 de 8 450,00 € du 6 novembre. Les lettres AAA ont été insérées dans la colonne « Lett. » qui correspond donc au lettrage du compte.
La facture n°256 du 2 novembre est réglée par le chèque n° 2823 le 15 novembre mais ici le lettrage n’a pas pu être effectué car il y a une différence entre le montant de la facture de 1 580 € et le montant du règlement de 1 850 €.

Les factures n° 257 de 890 € et n° 275 de 1 230 € ont été réglées le 21 novembre par le chèque n° 2558 de 2 120 €, c’est pourquoi les lettres AAB ont été insérées dans la colonne « Lett. » qui correspond au lettrage.
2. Les comptes fournisseurs
a. La codification des comptes clients
Dans le plan comptable général, le compte fournisseur correspond au compte 401 « fournisseurs ».

Chaque entreprise doit ensuite établir son propre plan comptable. Si bien qu’il est possible de créer autant de compte 401 « fournisseurs » que l’entreprise possède de fournisseurs :
- le compte 401001 peut correspondre au fournisseur A,
- le compte 401002 peut correspondre au fournisseur B,
- le compte 401003 peut correspondre au fournisseur C, …
b. Le lettrage
Comme pour les clients, touts les comptes de fournisseurs peuvent être lettrés.

La méthode du lettrage permet de rapprocher le montant des factures qui figurent au crédit avec le montant des avoirs et des règlements qui figurent au débit avec les lettres de l’alphabet.

Exemple :

Pour le fournisseur Lepage, le solde du 1er septembre de 45 850 € est lettré avec le règlement du 4 septembre de 35 140 € et le règlement du 7 septembre de 10 710 € avec les lettres AAA.

La facture n° 458 de 12 470 € du 3 septembre et la facture n° 470 de 28 840 € sont réglées par chèque le 27 septembre pour la somme de 37 310 €. Les lettres AAB sont apposées dans la colonne de lettrage.

L’essentiel

Chaque client possède son propre compte dans la comptabilité de l’entreprise. Ce compte commence toujours par 411 suivi de 3 chiffres ou 3 lettres suivant l’organisation de l’entreprise. Il en est de même pour les fournisseurs qui commence toujours par 401 suivi de 3 chiffres ou 3 lettres.

Tous les comptes clients et fournisseurs peuvent être lettrés afin de vérifier le solde de chaque compte tenu par l’entreprise. Ce lettrage permettra de rapprocher le montant d’une ou plusieurs factures avec le montant d’un ou plusieurs avoirs et d’un ou plusieurs règlements.
146401

Évalue ce cours !

 

Des quiz et exercices pour mieux assimiler sa leçon

La plateforme de soutien scolaire en ligne myMaxicours propose des quiz et exercices en accompagnement de chaque fiche de cours. Les exercices permettent de vérifier si la leçon est bien comprise ou s’il reste encore des notions à revoir.

S’abonner

 

Des exercices variés pour ne pas s’ennuyer

Les exercices se déclinent sous toutes leurs formes sur myMaxicours ! Selon la matière et la classe étudiées, retrouvez des dictées, des mots à relier ou encore des phrases à compléter, mais aussi des textes à trous et bien d’autres formats !

Dans les classes de primaire, l’accent est mis sur des exercices illustrés très ludiques pour motiver les plus jeunes.

S’abonner

 

Des quiz pour une évaluation en direct

Les quiz et exercices permettent d’avoir un retour immédiat sur la bonne compréhension du cours. Une fois toutes les réponses communiquées, le résultat s’affiche à l’écran et permet à l’élève de se situer immédiatement.

myMaxicours offre des solutions efficaces de révision grâce aux fiches de cours et aux exercices associés. L’élève se rassure pour le prochain examen en testant ses connaissances au préalable.

S’abonner

Des vidéos et des podcasts pour apprendre différemment

Certains élèves ont une mémoire visuelle quand d’autres ont plutôt une mémoire auditive. myMaxicours s’adapte à tous les enfants et adolescents pour leur proposer un apprentissage serein et efficace.

Découvrez de nombreuses vidéos et podcasts en complément des fiches de cours et des exercices pour une année scolaire au top !

S’abonner

 

Des podcasts pour les révisions

La plateforme de soutien scolaire en ligne myMaxicours propose des podcasts de révision pour toutes les classes à examen : troisième, première et terminale.

Les ados peuvent écouter les différents cours afin de mieux les mémoriser en préparation de leurs examens. Des fiches de cours de différentes matières sont disponibles en podcasts ainsi qu’une préparation au grand oral avec de nombreux conseils pratiques.

S’abonner

 

Des vidéos de cours pour comprendre en image

Des vidéos de cours illustrent les notions principales à retenir et complètent les fiches de cours. De quoi réviser sa prochaine évaluation ou son prochain examen en toute confiance !

S’abonner

Découvrez le soutien scolaire en ligne avec myMaxicours

Plongez dans l'univers de myMaxicours et découvrez une approche innovante du soutien scolaire en ligne, conçue pour captiver et éduquer les élèves de CP à la terminale. Notre plateforme se distingue par une riche sélection de contenus interactifs et ludiques, élaborés pour stimuler la concentration et la motivation à travers des parcours d'apprentissage adaptés à chaque tranche d'âge. Chez myMaxicours, nous croyons en une éducation où chaque élève trouve sa place, progresse à son rythme et développe sa confiance en soi dans un environnement bienveillant.

Profitez d'un accès direct à nos Profs en ligne pour une assistance personnalisée, ou explorez nos exercices et corrigés pour renforcer vos connaissances. Notre assistance scolaire en ligne est conçue pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours éducatif, tandis que nos vidéos et fiches de cours offrent des explications claires et concises sur une multitude de sujets. Avec myMaxicours, avancez sereinement sur le chemin de la réussite scolaire, armé des meilleurs outils et du soutien de professionnels dédiés à votre épanouissement académique.